Науково-методичний семінар «Наука та тайм-менеджмент учасників освітнього процесу у закладах морської освіти: ефективні техніки управління часом»

22 грудня 2023 року кафедра СГД організувала проведення важливого науково-методичного семінару у форматі відкритої лабораторії на тему «Наука та тайм-менеджмент учасників освітнього процесу у закладах морської освіти: ефективні техніки управління часом». Цей захід, модераторами якого виступили директор ДІВТ ДУІТ, д.т.н., професор Олена Дакі, в.о. завідувача кафедри, к. ф. н., доцент Олена Байрамова та старший викладач кафедри Юлія Андрончик, став платформою для обміну знаннями та досвідом у сфері ефективного управління часом в контексті морської освіти.

Семінар мав на меті не лише ознайомити учасників із науковими підходами до тайм-менеджменту, але й надати практичні рекомендації щодо ефективного управління часом в умовах роботи закладів вищої морської освіти. Було проаналізовано навички самоорганізації та оптимізації робочого процесу, які є критично важливими як для викладачів, так і для здобувачів освіти в динамічному середовищі морської галузі.

Програма семінару була насичена та різноманітна:

1. Вступна частина підкреслила важливість ефективного управління часом для всіх учасників освітнього процесу. Було наголошено на зв’язку між успішним тайм-менеджментом та підвищенням якості освіти та продуктивності праці.
2. Розділ про наукові основи тайм-менеджменту розкрив психологічні аспекти сприйняття часу, основи хронобіології та біоритмів людини. Учасники дізналися, як ці фактори впливають на продуктивність та ефективність роботи в різний час доби.
3. Центральною частиною семінару став огляд ефективних технік та інструментів тайм-менеджменту:

• Матриця Ейзенхауера була представлена як потужний інструмент для пріоритизації завдань, особливо важливий для викладачів, які балансують між викладанням, науковою роботою та адміністративними обов’язками.
• Метод «Getting Things Done» (GTD) був рекомендований як система для організації робочого процесу та управління завданнями.
• Техніка «Помідор» привернула особливу увагу як ефективний спосіб підтримки концентрації та боротьби з прокрастинацією, що особливо актуально для здобувачів під час підготовки до екзаменів.
• Правило Парето було обговорено в контексті оптимізації навчального процесу та наукової діяльності.

Учасники семінару обговорили специфіку планування освітнього процесу з урахуванням особливостей морської галузі, зокрема необхідність підготовки здобувачів до тривалих морських рейсів та роботи в умовах зміни часових поясів. Практичні вправи та кейси викликали жваву дискусію. Учасники аналізували власні звички використання часу та розробляли індивідуальні плани дій з тайм-менеджменту. Це дозволило їм отримати конкретні інструменти для впровадження у власну практику.

Огляд інструментів та ресурсів для тайм-менеджменту включав демонстрацію популярних додатків та програм, які можуть допомогти в організації часу. Було також надано рекомендації щодо корисних книг та онлайн-курсів з тайм-менеджменту.

Підсумкова дискусія зосередилася на узагальненні ключових ідей та розробці індивідуальних стратегій впровадження отриманих знань у повсякденну практику.

Семінар пройшов у динамічному інтерактивному форматі, включаючи групові дискусії, практичні завдання та аналіз реальних ситуацій. Це дозволило учасникам не лише отримати теоретичні знання, але й попрактикуватися у застосуванні нових методик управління часом.

За підсумками заходу, учасники відзначили його високу практичну цінність. Вони отримали не лише глибше розуміння наукових основ тайм-менеджменту, але й конкретні інструменти для оптимізації власного часу та підвищення ефективності роботи. Особливо важливим результатом стало усвідомлення ролі ефективного управління часом у формуванні професійних навичок майбутніх моряків та підвищенні якості морської освіти в цілому.

Як підкреслила одна з модераторів, Олена Дакі: «Ефективне управління часом – це не просто навичка, це фундамент успішної кар’єри в морській галузі. Наше завдання – навчити майбутніх моряків не лише професійним навичкам, але й умінню оптимально розподіляти свій час в умовах інтенсивної роботи на морі».

Олена Байрамова додала: «Цей семінар – важливий крок до створення культури ефективного тайм-менеджменту в нашому закладі. Це допоможе не лише підвищити якість освіти, але й підготувати наших студентів до викликів реальної роботи в морській індустрії».

Семінар завершився формуванням планів проведення подальших практичних воркшопів та тренінгів з тайм-менеджменту для різних груп учасників освітнього процесу. Захід став важливим кроком у напрямку підвищення ефективності освітнього процесу та підготовки конкурентоспроможних фахівців морської галузі, здатних оптимально розподіляти свій час та ресурси в умовах інтенсивної професійної діяльності.